NEVEZÉSI FELTÉTELEK
A versenyre nevezhető minden olyan tevékenység, megoldás, melyet 2023. június 1. és 2024. június 1. közötti időszakban, Magyarországon valósított meg a pályázó vállalat.
NEVEZÉS ÉS LEADÁSI PARAMÉTEREK
A nevezést az alábbi listában leírt anyagokkal (választható, hogy milyen típusúval) szükséges kiegészíteni, amelyet a pályázati felhőbe várunk:
• Kötelező csatolmány az I. és II. főkategóriába (vállalati célok, eszközök) nevezéshez: egy maximum 30 másodperces összefoglaló videó vagy olyan egyéb vizuális (png, jpg) elem – például infografika, moodboard –, amelyet a döntőbe jutás esetén a kommunikációs anyagokban használhatunk. Ha ez nem készült el, akkor fenntartjuk a jogot, hogy mi válasszunk a felhőbe feltöltött anyagokból.egy maximum 30 másodperces összefoglaló videó vagy olyan egyéb vizuális (png, jpg) elem – például infografika, moodboard –, amelyet a döntőbe jutás esetén a kommunikációs anyagokban használhatunk. Ha ez nem készült el, akkor fenntartjuk a jogot, hogy mi válasszunk a felhőbe feltöltött anyagokból.
• Kötelező csatolmány a III. kategóriába (vállalati hősök) nevezéshez: minimum egy fotó a vállalati hősről/csapatról, amelyet a döntőbe jutás esetén a kommunikációs anyagokban használhatunk (ha ez nem készült el, akkor fenntartjuk a jogot, hogy más - a felhőbe feltöltött/nyilvános vállalati anyagot - válasszunk a kommunikáció során)
• Filmes anyagok (filmek és case study-k): mp4 formátum, kizárólag HD (1280x720) vagy full HD (1920x1080) felbontásban. Az esettanulmányi videók hossza nem haladhatja meg a 3 percet!
• Esettanulmányok: pdf
• Képes anyagok: jpg, png vagy pdf formátumban, 300 dpi felbontásban
• Prezentációk: ppt, keynote, pdf formátumban. Terjedelem: maximum 10 slide!
• Weboldalak/ intranet/ közösségi médiás oldalak: a pályázati anyagban tüntessétek fel a weboldal pontos elérhetőségét (URL), zárt oldalak esetén biztosítsanak hozzáférését a zsűrinek
• Mobilalkalmazások: az alkalmazás elérhetőségét fel kell tüntetni a pályázati anyagon, ha szükséges, promóciós kódot kérünk, hogy minden tartalomhoz hozzáférhessen a zsűri! A már nem futó alkalmazások esetén az alkalmazás tesztváltozatát kérjük benyújtani!
• Egyéb: pl. statisztika vagy bármely egyéb anyag, amely bizonyítja a pályázat hitelességét és eredményességét.
• Nyomtatott anyagok: Elektronikus formában feltölthető a pályázathoz tartozó tárhelyre, vagy nyomtatott formában beküldhető egy példány a Kiadóba (cím: PPH Media, 1037 Budapest, Montevideo u. 3/b).
NEVEZÉSI ŰRLAP BEADÁSA ÉS A CSATOLMÁNYOK FELTÖLTÉSE
A pályázatot a nevezési űrlap kitöltésével és a nevezési feltételek elfogadásával adhatjátok be. Ezek után érkezik egy visszaigazoló e-mail a kapcsolattartó e-mail címre, amely tartalmazza a hozzáférést a felhőhöz, ahova a ppt, pdf, mp3, mp4 (lásd fentebb: Leadási paraméterek) formátumú anyagokat várjuk. A nevezési anyagokat egyszerűen drag and drop módszerrel húzzátok a felhő gyökérkönyvtárába. Ne hozzatok létre a felületen külön mappákat, illetve az anyagokat ne töltsétek fel tömörítve! Törölni nem tudtok, módosítás esetén keressétek a szervezőt!
! A csatolmányok feltöltési határideje 2024. szeptember 5. éjfél !
Ha egy nevezéshez nem érkezik meg a megadott határidőig a csatolmány feltöltés, úgy a zsűri kizárólag a szöveges pályázatot tudja értékelni.
NEVEZÉS TÖBB KATEGÓRIÁBA
Ha egy kampányt több kategóriában is neveztek és különböző elemeit mutatnátok be a zsűrinek, kérjük, külön nevezésként töltsétek fel őket! Minden bejelölt kategória külön nevezésnek minősül. A zsűri külön kérése, hogy ha egy projektet többször pályáztok, akkor ne szóról szóra ugyanazt az anyagot adjátok le többször, hanem emeljétek ki az adott kategóriára vonatkozó főbb szempontokat, és minden beadáskor más-más szerepeljen a projektről, azért, hogy az adott kategóriában a lehető legjobban lehessen értékelni. (Ha egy pályázat ugyanúgy van leadva pl. három különböző kategóriába, és a beadott anyagok közt nincs különbség, akkor az egyes kategóriákban nem tudják speciálisan értékelni, és nem tudtok vele olyan eredményt elérni, mintha specializáltátok volna az anyagot).
A regisztráció a nevezési díj elfogadásának, megrendelésének minősül, és fizetési kötelezettséggel jár!
Kérjük, hogy a pályázat írása közben törekedjetek a tömör, lényegre törő megfogalmazásra! A zsűri a pályázat tömörségét és összeszedettségét is figyelembe veszi az értékelésnél.
SEGÍTSÉG A NEVEZÉSI ŰRLAP KITÖLTÉSÉHEZ
A pályázónak az alábbi űrlapot szükséges kitöltenie, bármely kategóriába pályázik. Az I. és II. főkategóriáknál a projektet, míg a III. főkategóriánál a vállalati hőst kérjük bemutatni. Az egyes boxok felett a leírásban jelezzük, hogy milyen információt várunk, de alapvetően az I. és II. főkategóriánál szükséges egy rövid összefoglaló a projektről, a kiindulási pont és stratégia kifejtése, az eredmények bemutatása, a felhasznált kommunikációs eszközök taglalása, a cégen belüli támogatottság mértéke és a projekt egyediségének kifejtése.
A III. főkategóriánál szükséges egy rövid bemutató a vállalati hősről, a tettei és intézkedései, a DEI területen végzett munkájának kifejtése, amennyiben van mérhető eredmény és kommunikációs eszközök, annak bemutatása, a vállalati környezetének ösztönzésének leírása, és a vállalati hős egyediségének taglalása.
NEVEZÉSI DÍJAK
A nevezési díjak vállalatmérettől függően az ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK fülön találhatóak. A nevezés leadása során rendszer az aktuális kedvezményeket nem számolja (pl. a III. kategóriába külön is leadható nevezés, de amennyiben a nevező legalább két pályázattal nevezett, úgy automatikusan, „bónuszként” jelölheti saját vállalati hősét), a nevezés utáni végszámlán lesz a tényleges összeg feltüntetve.
Nyilatkozat:
Tudomásul veszem, hogy pályázat elküldése automatikusan fizetési kötelezettséget von maga után.
A nevezési feltételeket elfogadom és nevezésemhez kapcsolódóan az alábbi nyilatkozatokat teszem:
Alulírott nyilatkozom, hogy az általam készített és beadott pályamű más személy/cég szerzői (illetőleg szellemi alkotáshoz fűződő) jogát nem sérti. Nyilatkozom, hogy a pályamű elkészítéséhez esetlegesen felhasznált idegen alkotás jogosultjától a felhasználáshoz szükséges hozzájárulást megszereztem.
Alulírott kijelentem és szavatolom, hogy az általam készített és beadott pályamű harmadik személy, vagy szervezet személyhez fűződő jogait (jóhírnevét, képmását, hangfelvételhez fűződő jogát), vagy más személy/szervezet védjegyét, szabadalmát, ipari/üzleti titkát nem sérti és más személynek nincs olyan joga, amely a pályamű benyújtását, közzétételét korlátozná, vagy kizárná. Kijelentem és szavatolom továbbá, hogy a pályamű nem sérti a gazdasági reklámtevékenység alapvető szabályairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény, a fogyasztóvédelmről szóló 1997. évi CLV. törvény, fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról szóló 2008. évi XLVII. törvény, valamint a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény és a vonatkozó egyéb jogszabályok előírásait.
Hozzájárulok, hogy a beadott pályaművet az Open Minded Companies Award 2024 versenyhez kapcsolódó rendezvényeken bemutassák.
Hozzájárulok, hogy a Professional Publishing Hungary Kft. a pályaműről készült dokumentációt, leírást, illetőleg - ahol ez indokolt - magát a pályaművet, a nyomtatott, illetve elektronikus médiában a nyilvánosság tájékoztatása céljából közzétegye.
Elfogadom, hogy az általam beadott pályamű és adathordozó a verseny után a PPH archívumában marad.
A beadott pályaműre minden további jogot mint szerző fenntartok.
A jelentkezéssel (szerződés) Megrendelő hozzájárul képviselői és kapcsolattartói személyes adatainak kezeléséhez a szerződés teljesítése és üzleti kapcsolattartás céljából. Hozzájárul továbbá, hogy számára a Vállalkozó hírleveleket küldjön. Megrendelő kijelenti, hogy Vállalkozó adatkezelési tájékoztatóját megismerte és kifejezetten elfogadja.